第19回 株主総会情報

株主の皆様

平素は格別のご高配を賜り厚く御礼申しあげます。
 当社では2021年6月25日(金)に新横浜国際ホテルにて、第19回定時株主総会を開催する予定でございます。
当社経営に株主の皆様の御声を反映できるよう、議決権のご行使を何卒よろしくお願い申し上げます。
 なお、本株主総会における新型コロナウイルスの感染リスクを避けるため、株主の皆様には、株主総会当日のご来場を見合わせていただき、書面またはインターネットによる議決権行使を行っていただくよう強くご推奨申しあげます。


       
 

以下のステップに従い「議決権行使」及び「ご意見フォーム」の手続きをお願いいたします。

 期限内の議決権行使、及び、ご意見フォームよりご意見をいただいた株主様に対しては、ご意見の御礼としてAmazonギフト券(500円分)を進呈いたしますので、ご協力の程、よろしくお願い申し上げます。



 S T E P 1: 議決権行使 


[1].6月中旬にご自宅へ郵送しております「第19回 定時株主総会招集ご通知」のご案内に同封されている
  「議決権行使書」をお手元にご用意ください。

      ↓

[2].

      ↓

[3].ログインIDとパスワードを入力し、議決権を行使してください。


                           ↓

 S T E P 2: ご意見フォームの入力 


[1]. ※回答を締め切りました

      ↓

[2].項目に従い、フォームに必要事項をご入力の上、送信してください。


                           ↓

 S T E P 3: Amazonギフト券(500円分)の進呈 


  株主総会終了後、『議決権行使』及び『ご意見フォーム』を共にお手続きいただいた株主様へ、
  Amazonギフト券(500円分)を進呈いたします。 


   ※株主総会にご出席いただき、ご発言によりご意見をいただいた場合でも、
    上記「ご意見フォーム」からインターネットを通してご意見をいただいていない場合は進呈の対象となりません。
   ※送付時期は、総会終了1ヶ月後以降を目処に、順次発送を見込んでおります。



第19回 定時株主総会 開催日時等

 1.≪日 時≫

   2021年6月25日(金)午前10時
   (午前9時より受付開始)


 2.≪場 所≫

   横浜市港北区新横浜三丁目7番8号
    新横浜国際ホテル マナーハウス南館2階 チャーチル


 3.≪内 容≫

  ■ <報告事項>
    (1)第19期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)事業報告
      連結計算書類並びに会計監査人及び監査役会の連結計算書類監査結果報告の件
    (2)第19期(2020年4月1日から2021年3月31日まで)計算書類報告の件
  ■ <決議事項>
     第1号議案 資本金及び資本準備金の額の減少並びに剰余金の処分の件
     第2号議案 取締役1名選任の件



Amazonギフト券(500円分)進呈について


 Amazonギフト券はインターネット上のAmazonサイト内でご利用可能なポイントです。
詳細はこちらをご覧ください。


(1)≪進呈条件≫

 期限内に議決権を行使いただいた株主様(行使方法は問わず)で、さらに上記「ご意見フォーム」よりご意見をいただいた株主様へ、ご意見の御礼としてAmazonギフト券(500円分)を進呈いたします。
   ※株主総会にご出席いただき、ご発言によりご意見をいただいた場合でも、
    上記「ご意見フォーム」からインターネットを通してご意見をいただいていない場合は、進呈の対象とはなりません。


(2)≪期 限≫

  ① 議決権行使  2021年6月24日(木)午後5時まで
  ②「ご意見フォーム」登録  2021年6月24日(木)午後5時まで


(3)≪議決権行使方法≫

  下記いずれかの方法により行使をお願いいたします。


インターネット

 当社指定の議決権行使ウェブサイト(https://www.net-vote.com/)にアクセスしていただき、 6月中旬に株主様のご自宅へ郵送しております「第19回定時株主総会招集ご通知」に同封されている「議決権行使書」に表示された「ログインID」及び「パスワード」をご利用のうえ、画面の案内にしたがって、議案に対する賛否をご入力ください。 6月24日午後5時までに行使くださいますようお願い申し上げます。
 スマートフォンをご利用の場合は、議決権行使書用紙の右下に記載のQRコードを読み取ることで、簡単に議決権行使ができます。


郵 送

 6月中旬に株主様のご自宅へ郵送しております「第19回定時株主総会招集ご通知」に同封されている「議決権行使書」に議案に対する賛否をご表示のうえ、6月24日午後5時までに到着するようご返送ください。


株主総会へのご出席

 株主総会当日に会場までお越しいただき、受付にて議決権行使の手続きを行ってください。

※ 本株主総会における新型コロナウイルスの感染リスクを避けるため、株主の皆様には、株主総会当日のご来場を見合わせていただき、書面またはインターネットによる議決権行使を行っていただくよう強くご推奨申しあげます。


※※※※※≪新型コロナウイルスの感染症拡大防止に伴う出席制限について≫※※※※※

新型コロナウイルスの感染拡大に鑑み、株主総会当日のご出席を検討されている株主様におかれましては、株主総会当日の流行状況やご自身の体調を十分にご確認のうえ、マスク着用などの感染予防に最大限ご配慮いただきますようお願いいたします。 なお、株主様同士のお席の間隔を広く取るため、十分な座席数が確保できない可能性があります。満席となった場合、ご来場いただきましても入場をお断りすることになりますので、あらかじめご承知くださいますようお願いいたします。


(4)≪Amazonギフト券のお届けについて≫

 「ご意見フォーム」にご記入いただいたメールアドレス宛てに、Amazonギフト券に関するご案内を差し上げる予定です。ご案内の内容に従って、お受け取りをお願いいたします。郵送による現物の送付はございませんので、予めご了承ください。
 送付時期は、総会終了1ヶ月後以降を目途に、順次発送を見込んでおります。


■■■■<注意事項>■■■■

 ① 株式数に関係なく、株主様お一人につき1回の進呈となります。
 ② 「ご意見フォーム」へのご登録は、株主様お一人につき1回までとさせて頂きます。
 ③ 万が一、「ご意見フォーム」ご登録後、数時間以内に確認メールが届かない場合には、
  お手数ではございますが、再度「ご意見フォーム」にご登録をお願いいたします。
 ④ ご登録頂いたメールアドレスの間違い等により進呈に関するご案内メールが届かない場合は、
  進呈の対象とはなりません。
 ⑤「その他ご意見(任意)」欄での株式に関する事務手続きや個別の返信のご依頼は対応いたしかねます。
 ⑥ 「ご意見フォーム」に入力された株主様のお名前と議決権行使サイトへのログインIDが
  議決権行使書の情報と一致しない場合、進呈を無効とさせていただきます。
 ⑦ やむを得ない事情により、Amazonギフト券のお届けが遅れる場合がありますので、
  予めご了承ください。
 ⑧ 議決権行使およびご意見の受付に関するお問い合わせはお受けできません。
 ⑨ 株主総会当日に受付での「ご意見フォーム」の登録はお受けできません。

 ⑩ 本件に関する問い合わせは「IRに関するお問い合わせ」窓口までメールにてお問い合わせください。
  お電話でのお問い合わせは受け付けておりません。